GUIDE HONNÊTE
GMAO gratuite : les vraies options, et ce que « gratuit » cache
Il existe trois façons d’avoir une GMAO sans payer — un tableur, le palier gratuit d’un éditeur, ou une solution open source — et chacune a sa contrepartie. Avant de choisir, une seule question tranche : pourrez-vous récupérer l’intégralité de vos données, à tout moment, sans frais ? Si la réponse est non, le gratuit est un piège différé. Voici comment lire chaque option honnêtement.
Les trois façons d’avoir une GMAO sans payer
Le tableur (Excel, LibreOffice, Google Sheets)
Le plus vraiment gratuit, et le bon point de départ pour un atelier tenu par une personne. Nous en donnons un modèle prêt à l’emploi — inventaire, plan préventif avec échéance calculée, journal. Sa limite arrive dès qu’on est plusieurs, qu’il faut le remplir sans réseau à l’atelier, ou prouver un historique.
Télécharger le modèle Excel gratuit →Le palier gratuit d’un éditeur (freemium)
Plusieurs éditeurs offrent une formule gratuite. C’est un vrai moyen d’essayer — mais un palier gratuit plafonne toujours quelque part : nombre d’équipements, nombre de rapports par mois, durée d’archivage, nombre d’utilisateurs, ou absence de support. Le gratuit sert d’appât ; la douleur arrive au moment où l’on en dépend.
Une GMAO open source (à héberger soi-même)
Le code est gratuit, l’installation ne l’est pas : il faut un serveur, quelqu’un pour l’administrer, les mises à jour de sécurité et les sauvegardes. Excellent si vous avez une informatique interne ; un piège si l’IT est un prestataire qui passe une journée par mois.
Ce qu’un palier « gratuit » plafonne toujours
Un palier gratuit n’est pas un cadeau, c’est une porte d’entrée — et toute porte d’entrée a un seuil. Les cinq plafonds les plus courants, dans l’ordre où ils font mal :
- Le nombre d’équipements
- Gratuit jusqu’à 25 ou 50 machines — soit exactement le seuil en dessous duquel un tableur suffisait déjà.
- Le nombre de rapports par mois
- Le compteur se remplit vite dès que l’équipe adopte l’outil — donc au moment précis où il commence à servir.
- La durée d’archivage
- Vos données des mois passés disparaissent ou deviennent illisibles — or c’est l’historique qui a une valeur réglementaire.
- Le hors-ligne
- Presque jamais inclus dans un palier gratuit. Sans réseau à l’atelier, la saisie se reporte au bureau, de mémoire.
- L’export de vos données
- La question qui tranche tout : si l’export complet est payant, bloqué, ou dans un format inexploitable, vos données sont prises en otage.
La seule question à poser avant de s’engager
Le vrai coût d’une GMAO n’est pas son prix mensuel, c’est le coût d’en sortir. Un outil gratuit qui retient vos données vous coûtera, le jour où vous voudrez partir, bien plus qu’un abonnement honnête. Avant de saisir le premier équipement, vérifiez une chose dans les conditions : l’export complet de vos données est-il disponible, à tout moment, gratuitement, dans un format lisible ailleurs ? Si oui, vous pouvez essayer sans risque. Si non, passez votre chemin, quel que soit le prix affiché — même zéro.
Le gratuit qui compte vraiment : ceux qui signalent
Dans un atelier de soixante-dix personnes, quatre ou cinq font la maintenance et tous les autres se contentent de signaler une panne. Facturer ces dizaines d’opérateurs serait absurde. Chez GMAO Pro, ils sont gratuits et illimités, définitivement — sans compte, sans licence, et leur signalement fonctionne même sans réseau. Ce n’est pas un palier gratuit qui plafonne : c’est structurel.
NOTRE PRIX, SANS DÉTOUR
Pas de palier gratuit qui plafonne. Un seul prix, et les données qui restent les vôtres.
29 € HT par mois et par technicien, toutes fonctions comprises, sans limite d’équipements ni de rapports. Les opérateurs qui signalent sont gratuits et illimités. 30 jours d’essai sans carte bancaire, et l’export intégral de vos données à tout moment, sans frais. Le hors-ligne est inclus — c’est le seul avantage que le papier avait vraiment.
Questions fréquentes
Existe-t-il une GMAO vraiment gratuite ?
Oui, à trois conditions distinctes. Un tableur (Excel, Sheets) est réellement gratuit mais ne tient qu’à une personne et sans réseau. Un palier gratuit d’éditeur est gratuit tant qu’on reste sous ses plafonds (équipements, rapports, archivage) et se paie dès qu’on en dépend. Une GMAO open source est gratuite en licence mais coûte un serveur et un administrateur. La seule question qui décide : pouvez-vous récupérer l’intégralité de vos données, à tout moment, sans frais ? Si la réponse est non, le gratuit est un piège différé.
Quelle GMAO gratuite pour une PME industrielle ?
Pour commencer, un tableur bien construit suffit et ne coûte rien — nous en donnons un modèle gratuit avec plan préventif et échéances calculées. Il tient jusqu’à ce que plusieurs personnes doivent saisir, qu’il faille le faire depuis l’atelier sans réseau, ou prouver un historique à un auditeur. À ce moment, un palier gratuit d’éditeur montre vite ses plafonds ; mieux vaut un outil au prix honnête où les opérateurs qui signalent restent gratuits et illimités.
Une GMAO open source est-elle une bonne idée ?
Si vous avez une informatique interne, oui : le logiciel est gratuit et vous gardez la main sur vos données. Si votre IT est un prestataire externe qui vient une journée par mois, non : l’hébergement, les sauvegardes, les mises à jour de sécurité et la disponibilité deviennent votre responsabilité, et le « gratuit » se transforme en coût caché et en risque.
GMAO Pro a-t-elle une version gratuite ?
Les opérateurs qui signalent une panne sont gratuits et illimités, définitivement — c’est la population la plus nombreuse d’un atelier, et elle n’est jamais facturée. Les techniciens et responsables qui traitent les interventions coûtent 29 € HT par mois, toutes fonctions comprises, avec 30 jours d’essai sans carte bancaire. Ce n’est pas un palier gratuit plafonné : c’est un prix unique, sans limite d’équipements ni de rapports, et vos données sont exportables intégralement à tout moment, sans frais.
Peut-on faire une GMAO gratuite sur Excel ?
Oui, et c’est souvent le bon premier pas. Notre modèle Excel gratuit contient un inventaire, un plan de maintenance préventive dont l’échéance et le retard se calculent seuls, et un journal des interventions. Il est libre d’usage. Sa page explique aussi, honnêtement, jusqu’où le tableur tient et où il casse.
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